ETÄTYÖSARJA

Itseohjautuvuus, etätyö ja etäjohtaminen ovat aikamme iskusanoja. Mitä voimme oppia etätyön tekemisestä, etätyökaveruudesta ja etäjohtamisesta? Mitä meidän yleensä ottaen pitäisi ymmärtää virtuaalitiimeissä toimimisesta ja niiden johtamisesta? Läsnä etänä -kirja vastaa muun muassa näihin kysymyksiin. Tässä kirjoitussarjassa jatkamme aiheen käsittelyä. Tämä on sarjan ensimmäinen kirjoitus. Muut löydät täältä: https://hnygroup.fi/blogi/. Alma Talentin julkaisemasta kirjasta lisätietoja täältä.

ANNA NIEMELÄ

Omien töiden tekeminen etäkonttorissa sujuu useimmilla hyvin, kunhan pitää itsensä kurissa ja keskittyy töiden tekemiseen. Yhdessä työskentely ja etenkin toiminnan kehittäminen ja ideointi puolestaan tuntuvat paljon vaikeammilta. Moni kaipaa konkreettisia vinkkejä, jotka auttavat kehittämään töitä etänä ja fasilitoimaan esimerkiksi työpajoja.

Hyvä uutinen on se, että tällaisia vinkkejä on paljon. Fasilitoinnista löytyy hyviä neuvoja googlaamalla, lukemalla kirjoja ja myös etätyön fasilitointiin on olemassa paljon hyviä neuvoja. Täällä yksi vinkkilista

Huono uutinen taas on se, että hyvätkään vinkit eivät helpota kehittämistä, ellei niitä käytä ja ellei pohdi, mitkä niistä sopivat juuri omalle tiimille ja auttavat sitä pääsemään parhaisiin tuloksiin. Tämän selvittäminen vaatii työtä, toistuvia kokeiluja ja epäonnistumisten kestämistä.

Ryhmätyön tukeminen eli fasilitointi vaatii huolellista etukäteistyötä ja valmistautumista, oltiinpa samassa paikassa tai etänä. Monesti tähän valmistautumiseen tulee varattua liian vähän aikaa. Vaarana on, että se kostautuu eikä tekeminen etene toivotusti tai tulokset jäävät heikoiksi.

Hyvätkään vinkit eivät helpota kehittämistä, ellei niitä käytä.

Samassa paikassa työskenneltäessä heikompikin valmistautuminen fasilitointiin voi joskus riittää. Fasilitaattorilla ja ryhmän jäsenillä voi olla hauskoja juttuja, toisten kanssa voi naureskella toimiston ikkunasta näkyville tapahtumille ja ideointia voi jatkaa kokouksen jälkeen lounaspöydässä. Toki useimmiten heikosti valmisteltu ideointipalaveri turhauttaa suurinta osaa osallistujista.

Etätyössä fasilitoijan heikko valmistautuminen paljastuu nopeasti. Oman koneen vieressä on helppo hautautua muihin ajatuksiin, ellei fasilitoija pidä porukkaa mukana ja ellei oma osallistuminen yhteiseen kehittämiseen tunnu tarpeelliselta. Todella turhauttavaa on yrittää kehittää tekemistä etäyhteyksien varassa, jos on jäänyt epäselväksi, mitä ollaan tekemässä, mitä minulta odotetaan ja kuinka tekeminen etenee.

Fasilitointi etänä ei onneksi ole salatiedettä eikä vaadi harvinaista erityisosaamista. Se vaatii valmistautumista, ajattelua sekä uuden toimintatavan opettelua ja haltuun ottamista. Lisäksi kannattaa kysyä muilta, kuinka homma sujui ja mitä voisi tehdä vielä paremmin. Tuttuja asioita ihan jokapäiväisestä työelämästä.

ETÄTYÖSARJA

Itseohjautuvuus, etätyö ja etäjohtaminen ovat aikamme iskusanoja. Mitä voimme oppia etätyön tekemisestä, etätyökaveruudesta ja etäjohtamisesta? Mitä meidän yleensä ottaen pitäisi ymmärtää virtuaalitiimeissä toimimisesta ja niiden johtamisesta? Läsnä etänä -kirja vastaa muun muassa näihin kysymyksiin. Tässä kirjoitussarjassa jatkamme aiheen käsittelyä. Tämä on sarjan ensimmäinen kirjoitus. Muut löydät täältä: https://hnygroup.fi/blogi/. Alma Talentin julkaisemasta kirjasta lisätietoja täältä.

Haluatko keskustella lisää? Ota yhteyttä!